TTSV Saarlouis-Fraulautern e.V.

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Allgemein

Datenspeicherung und -verarbeitung

Beim TTSV Saarlouis-Fraulautern e.V. werden personenbezogene Daten von Mitgliedern für vereinsinterne Zwecke gemäß der Vereinssatzung und zur Aufrechterhaltung des Spielbetriebs gespeichert und verarbeitet. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

Namen und Ergebnisse ehemaliger Spielerinnen und Spieler werden für die Vereinshistorie auch nach dem Austritt weiter gespeichert.

Neben der internen Speicherung der Daten in der Vereinsverwaltungssoftware erfolgt eine Speicherung von Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse) auch in einem geschützten Bereich unseres Homepageanbieters. Kontaktdaten von Vorstandsmitgliedern, Mannschaftsführern und sonstigen Funktionären werden auf der Homepage veröffentlicht, um die Aufrechterhaltung des Spielbetriebs und Vereinslebens gewährleisten zu können. Kontaktdaten sonstiger Mitglieder werden nur veröffentlicht, wenn dies in Ausnahmefällen erforderlich ist. In diesem Fall werden die entsprechenden Mitglieder vorab informiert und um ihre Zustimmung gebeten.

Datenzugriff

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist stark limitiert und nur für Vorstandsmitglieder und Vereinsmitglieder, für deren Arbeit es erforderlich ist, die entsprechenden Daten vorliegen zu haben, freigegeben (z.B. Trainer, Webmaster, etc.).

Die Personengruppe, die Zugang zu den Daten hat, wird durch den Datenschutzbeauftragten gesondert geschult, um die ordnungsgemäße Verwendung der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Datenweitergabe

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich dann, wenn dies für den Spielbetrieb erforderlich ist, beispielsweise beim Beantragen von Spielerpässen, Mannschaftsmeldungen oder Anmeldungen zu Turnieren. Hierbei werden ausschließlich die erforderlichen Daten weitergegeben.

Die Empfänger dieser Daten sind:

  • Deutscher Tischtennisbund e.V.
    (Otto-Fleck-Schneise 12, 60528 Frankfurt)
  • Saarländischer Tischtennisbund e.V.
    (Hermann-Neuberger-Sportschule 4, 66123 Saarbrücken)
  • nu Datenautomaten GmbH - click-TT
    (Rathausstraße 2, A-6900 Bregenz, Österreich)

Verantwortliche

Ansprechpartner für das Thema Datenschutz ist der Datenschutzbeauftragte des TTSV Saarlouis-Fraulautern e.V. (E-Mailadresse). Dieser kann bei Fragen und Problemen kontaktiert werden und ist bei Verstoßen gegen die Datenschutzbestimmungen unverzüglich zu informieren.

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Mitglieder ist der Vorsitzende des TTSV Saarlouis-Fraulautern e.V. (E-Mailadresse).

Homepage und Social Media

Geltungsbereich

Die nachfolgende Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber TTSV Saarlouis-Fraulautern e.V. informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Zugriffsdaten

Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

  • Besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Website über die die TTSV-Seite erreicht wurde
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit dem Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Umgang mit Kommentaren, Gästebucheinträgen und Beiträgen

Hinterlassen Sie auf dieser Website einen Beitrag, Gästebucheintrag oder Kommentar, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies dient der Sicherheit des Websitebetreibers: Verstößt Ihr Text gegen geltendes Recht, möchte er Ihre Identität nachverfolgen können.

Durch die freiwillige Angabe Ihrer Kontaktdaten erklären Sie sich mit der Veröffentlichung einverstanden.

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Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.